การคืนเงินยืม

หลักการการคืนเงินยืม 

1. คืนเงินยืม ภายใน 15 วันทำการ นับจากวันที่เสร็จสิ้นกิจกรรม การคืนเงินยืม อาจเสร็จสิ้นในคราวเดียว หรือคืนเงินยืมหลายครั้งแล้วแต่กรณี 

ขั้นตอนการคืนเงินยืม

1. ใช้แบบฟอร์ม บันทึกข้อความการคืนเงินยืม  โดยทำใบสรุปค่าใช้จ่ายเป็นหมวดหมู่ ปะหน้าใบเสร็จรับเงิน ส่งฝ่ายบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง  
2. เมื่อเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง คืนเงินที่ฝ่ายการเงิน เพื่อดำเนินการคืนเงินต่อไป

การยืมเงินทดรองจ่าย

ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่องเงินยืมทดรองจ่ายของมหาวิทยาลัย พ.ศ.2562 ประกาศ ณ วันที่ 2 สิงหาคม 2562

เพื่อให้การบริหารจัดการการเงินให้มีประสิทธิภาพ คณะแพทย์ ได้กำหนดแนวปฏิบัติภายใต้หลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย  ทั้งนี้ หน่วยระบาดวิทยา อ้างอิงหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินคณะแพทยศาสตร์ ในการดำเนินงาน ดังนี้ 

• กำหนดวงเงินยืมแต่ละครั้ง ตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป 
• การยืมเงินเพื่อจัดโครงการต่าง ๆ ได้ครั้งละไม่เกิน 50,000 บาท/โครงการ โดยแนบรายละเอียดตามภารกิจของส่วนงาน หากเกินจำนวนดังกล่าวให้หัวหน้าส่วนงานนั้น รับรองถึงความจำเป็นในการยืมเงิน และจัดส่งเอการเบิกจ่ายเพื่อชดใช้เงินยืมภายใน 21 วัน หลังเสร็จสิ้นโครงการ
• การยืม เงินยืมเดินทาง ยืมได้ 80% ของจำนวนที่ได้รับอนุมัติวงเงินค่าใช้จ่าย และ ให้ผู้เดินทางเป็นผู้ยืม โดยแนบหนังสือขออนุมัติให้เดินทาง
• การสั่งจ่ายไม่เกิน 7 วันทำการก่อนเดินทางภายในประเทศ และไม่เกิน 15 วันทำการก่อนการเดินทางต่างประเทศ  การชำระคืน ส่งคืนเงินทันทีที่เหลือใช้ และจัดส่งเอกสารเบิกจ่ายเพื่อชดใช้เงินยืมภายใน 15 วัน นับจากวันเดินทางกลับ
• เงินยืมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ยืมได้เท่าที่จำเป็นต้องจ่าย โดยแนบเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง  การชำระคืน ส่งคืนเงินทันทีที่เหลือใช้  และจัดส่งเอกสารเบิกจ่ายเพื่อชดใช้เงินยืมภายใน 15 วันหลังเสร็จสิ้นภารกิจ
• ส่งคืนเงินทันทีที่เหลือใช้หรือยกเลิกหรือเลื่อนดำเนินงาน
• ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด เบิกจ่ายให้เสร็จสิ้นในปีงบประมาณนั้น 

ขั้นตอนการยืมเงินทดรองจ่าย

1. ผู้ยืม จัดทำบันทึกข้อความ  เรื่อง "ขออนุมัติเงินยืม" โดย เรียนถึง " หัวหน้าสาขาวิชาระบาดวิทยา / หัวหน้าโครงการ" (-คลิกที่นี่- เพื่อดูตัวอย่าง)
2. เสนอเรื่องเพื่อขออนุมัติ
3. เมื่อได้รับอนุมัติ ให้นำบันทึกข้อความที่ได้รับอนุมัติ แนบสัญญายืมเงิน ส่งฝ่ายบัญชี 
4. ฝ่ายบัญชี ตรวจสอบข้อมูล และส่งต่อฝ่ายการเงิน
5. ฝ่ายการเงินนำเสนอเงินยืม และเบิกจ่ายให้กับผู้ยืมภายใน 3 – 5 วันทำการ

ใบสำคัญรับเงินต่าง ๆ

• ใบขออนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่าย .DOC
• ใบสำคัญรับเงิน .DOC 
• ใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร .DOC