การคืนเงินยืม
หลักการการคืนเงินยืม- 1. คืนเงินยืม ภายใน 15 วันทำการ นับจากวันที่เสร็จสิ้นกิจกรรม การคืนเงินยืม อาจเสร็จสิ้นในคราวเดียว หรือคืนเงินยืมหลายครั้งแล้วแต่กรณี
- 1. ใช้แบบฟอร์ม บันทึกข้อความการคืนเงินยืม โดยทำใบสรุปค่าใช้จ่ายเป็นหมวดหมู่ ปะหน้าใบเสร็จรับเงิน ส่งฝ่ายบัญชี เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
- 2. เมื่อเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง คืนเงินที่ฝ่ายการเงิน เพื่อดำเนินการคืนเงินต่อไป
การยืมเงินทดรองจ่าย
ประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เรื่องเงินยืมทดรองจ่ายของมหาวิทยาลัย พ.ศ.2562 ประกาศ ณ วันที่ 2 สิงหาคม 2562
เพื่อให้การบริหารจัดการการเงินให้มีประสิทธิภาพ คณะแพทย์ ได้กำหนดแนวปฏิบัติภายใต้หลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ หน่วยระบาดวิทยา อ้างอิงหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินคณะแพทยศาสตร์ ในการดำเนินงาน ดังนี้
- กำหนดวงเงินยืมแต่ละครั้ง ตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป
- การยืมเงินเพื่อจัดโครงการต่าง ๆ ได้ครั้งละไม่เกิน 50,000 บาท/โครงการ โดยแนบรายละเอียดตามภารกิจของส่วนงาน หากเกินจำนวนดังกล่าวให้หัวหน้าส่วนงานนั้น รับรองถึงความจำเป็นในการยืมเงิน และจัดส่งเอการเบิกจ่ายเพื่อชดใช้เงินยืมภายใน 21 วัน หลังเสร็จสิ้นโครงการ
- การยืม เงินยืมเดินทาง ยืมได้ 80% ของจำนวนที่ได้รับอนุมัติวงเงินค่าใช้จ่าย และ ให้ผู้เดินทางเป็นผู้ยืม โดยแนบหนังสือขออนุมัติให้เดินทาง
- การสั่งจ่ายไม่เกิน 7 วันทำการก่อนเดินทางภายในประเทศ และไม่เกิน 15 วันทำการก่อนการเดินทางต่างประเทศ การชำระคืน ส่งคืนเงินทันทีที่เหลือใช้ และจัดส่งเอกสารเบิกจ่ายเพื่อชดใช้เงินยืมภายใน 15 วัน นับจากวันเดินทางกลับ
- เงินยืมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ยืมได้เท่าที่จำเป็นต้องจ่าย โดยแนบเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง การชำระคืน ส่งคืนเงินทันทีที่เหลือใช้ และจัดส่งเอกสารเบิกจ่ายเพื่อชดใช้เงินยืมภายใน 15 วันหลังเสร็จสิ้นภารกิจ
- ส่งคืนเงินทันทีที่เหลือใช้หรือยกเลิกหรือเลื่อนดำเนินงาน
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีงบประมาณใด เบิกจ่ายให้เสร็จสิ้นในปีงบประมาณนั้น
- 1. ผู้ยืม จัดทำบันทึกข้อความ เรื่อง "ขออนุมัติเงินยืม" โดย เรียนถึง "หัวหน้าสาขาวิชาระบาดวิทยา / หัวหน้าโครงการ" (-คลิกที่นี่- เพื่อดูตัวอย่าง)
- 2. เสนอเรื่องเพื่อขออนุมัติ
- 3. เมื่อได้รับอนุมัติ ให้นำบันทึกข้อความที่ได้รับอนุมัติ แนบสัญญายืมเงิน ส่งฝ่ายบัญชี
- 4. ฝ่ายบัญชี ตรวจสอบข้อมูล และส่งต่อฝ่ายการเงิน
- 5. ฝ่ายการเงินนำเสนอเงินยืม และเบิกจ่ายให้กับผู้ยืมภายใน 3 – 5 วันทำการ